Auftragswerk
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Büroassistenz fürs Handwerk

Anfragen kommen.
Antworten gehen raus.
Du arbeitest weiter.

Du musst nicht mehr abends am Laptop sitzen, um Mails zu beantworten. Auftragswerk liest jede Kundenanfrage, schreibt dir einen Antwortentwurf in deinem Ton und schlägt gleich freie Termine vor. Du liest kurz drüber, klickst auf Senden – fertig.

Derzeit Pilot-Phase – Konditionen persönlich. Schreib uns.

Das Problem

Kundenmails fressen deine Zeit

Du bist auf der Baustelle, im Auto, beim Kunden. Mails landen im Postfach und liegen dort. Antworten dauert. Und du verlierst Aufträge weil du nicht schnell genug warst.

20+ Anfragen pro Woche

Anfragen über Mail, Webformulare, Weiterleitungen – alles landet ungesortet im selben Postfach.

Abends Tippen statt Feierabend

Statt zu Hause zu sein, sitzt du am Laptop und antwortest, was tagsüber liegen geblieben ist.

Verlorene Aufträge

Wer 48 h auf Antwort wartet, hat den nächsten Handwerker schon angeschrieben. Du merkst es nicht mal.

Die Lösung

Auftragswerk übernimmt das Tippen

Du gibst der KI deinen Stil und deine Verfügbarkeit. Ab dann läuft sie mit – und du gibst nur noch frei oder änderst kurz.

01

KI liest jede Mail

Erkennt, ob's eine Anfrage, eine Rückfrage oder Spam ist. Sortiert sauber in deine Inbox.

02

Entwurf ist fertig

In deinem Ton, mit deinen Standard-Formulierungen. Du klickst auf Senden – oder änderst noch zwei Sätze.

03

Termin gleich mit dabei

Die KI schaut in deinen Kalender, schlägt 2–3 freie Slots vor und schreibt sie direkt in die Antwort.

Unsichtbar im Hintergrund

Deine Kunden merken nichts davon.

Die Antwort geht aus deinem echten Postfach raus – dein Name, deine Adresse, dein Ton. Auftragswerk bleibt unsichtbar. Du wirkst einfach schneller.

Onboarding

In einer Mittagspause eingerichtet

Drei Schritte, kein Technik-Kram. Du musst nur einmal klicken und kurz pflegen, was die KI über deinen Betrieb wissen soll.

  1. 1

    Account erstellen

    Email + Passwort + Betriebsname. 30 Sekunden.

  2. 2

    Postfach verbinden + Verfügbarkeit eintragen

    Einen Klick fürs Mail-Konto verknüpfen (deine Antworten gehen weiterhin aus deinem normalen Postfach raus). Dann kurz: wann hast du Zeit für Aufmaßtermine? Mo–Fr 8–12 reicht.

  3. 3

    Weiterleitung einrichten

    Einmalig bei deinem Mail-Anbieter (IONOS, Google Workspace, WordPress …) eine Weiterleitung einrichten. Wir zeigen dir Klick für Klick wie – dauert zwei Minuten.

Für wen

Handwerksbetriebe, die Mailantworten kosten

SchreinereienMetallbauElektrobetriebeMalerSanitär & HeizungBodenlegerGarten- & LandschaftsbauTischlerFliesenlegerZimmereienDachdeckerBauelemente

Wenn du regelmäßig schriftliche Anfragen bekommst und die nicht schnell genug beantwortest – passt's. Egal ob 1-Mann-Betrieb oder kleines Team.

Schluss mit Mailstau

Leg los, probier's aus. Wenn's nichts für dich ist, war der Aufwand 15 Minuten.

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